Les renseignements que l’utilisateur peut voir dans un dossier dépendent de l’autorité qu’il a sur le profil associé. Les sections publiques du dossier peuvent être vues par tous les utilisateurs du système tandis que les sections privées ne peuvent être vues que par les utilisateurs ayant l’autorité sur le profil associé. Voici un aperçu du type de renseignements se trouvant dans ces sections :    

• Sections publiques: documents accessibles au public, y compris les documents générés et les renseignements sur les documents accessibles au public (date à laquelle le document a été rendu public, type de document, format de fichier, taille du fichier, numéro d’envoi, etc.).   

• Sections privées: Renseignements sur le dossier et la personne-ressource, organismes, état du dossier et analystes, fonds d’investissement faisant partie du dossier, renseignements sur l’envoi, personnes associées, documents intégrés par renvoi, demandes connexes.